履歴 書 pdf。 履歴書をPDFで提出する時の作り方|メールで送信する方法も紹介

履歴書のPDF形式は就活で必須?

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履歴書のPDF形式とは-就活生が使うべき履歴書を解説- 履歴書をPDF形式にして提出を求める企業が多くなってきています。 実際にPDFにすることによるメリットにはどのような理由があるのでしょうか。 また、履歴書にはいくつか種類があるので、ここではおすすめの履歴書を紹介します。 就活生は参考にして、ダウンロードしてみましょう。 履歴書のPDF形式とは ダウンロードデータそのものがPDF形式になっている場合と、エクセルやワード形式のデータになっており、これらをPDFデータに変換して利用する場合があります。 無料でダウンロードして利用できるものも多く、データ形式もエクセル、ワード、PDFの中から選択できる場合がほとんどです。 履歴書のPDF形式のメリット 紙に印刷した状態で販売されている履歴書とは異なり、以下のようなメリットがあります• 必要な枚数を簡単に用紙できる• パソコンで履歴書を作成可能• メールに送付して履歴書を送付可能 上記のようなメリットが履歴書をPDFにするとあります。 PDF形式の履歴書の種類と選び方 JIS規格の履歴書がオススメです。 数多くの種類がある履歴書の中で、 最もよく利用されているのはJIS規格の履歴書です。 JIS規格の履歴書は、学歴・職歴、資格・免許、通勤時間、扶養家族や配偶者の有無、 志望の動機、本人の希望など、一般的に必要とされる基本事項がバランスよく記入できるようになっています。 数多くある履歴書の中でどの種類を選択したらよいか迷う場合は、JIS規格の履歴書を選ぶとよいでしょう。 JIS規格の履歴書とは? JIS規格とは「日本産業規格」のことで、JISは「Japanese Industrial Standards」の略です。 旧名は「日本工業規格」でしたが、2019年7月1日から「日本産業規格」と名称が変わりました。 JIS規格の履歴書のフォーマットは、全国的に統一されたものです。 先に述べたように、一般的に必要とされる基本事項がバランスよく記入できるのがJIS規格の履歴書ですが、アピールしたい点がある人にはやや物足りないフォーマットと感じられるかもしれません。 また、学歴・職歴を記入する欄が、他の種類の履歴書と比較すると広めになっているため、職歴が少ないと空欄が多くなってしまうという一面もあります。 その他の履歴書 他にも経歴を強調できるように学歴・職歴欄のスペースが大きな履歴書や志望動機を強調できるように志望動機欄のスペースが大きな履歴書、スキルや強みを強調できるように自己PR欄の大きな履歴書などがあります。 自分のアピールしたい内容に合わせて履歴書を選ぶのもよいでしょう。 ただし、応募先の企業から履歴書の形式が指定されている場合は、それに従う必要があります。 履歴書のPDF利用方法と使い方 次に履歴書のPDF利用の方法と実際の使い方を紹介します。 アルバイトなどで履歴書を手書きで書いたことがある就活生も多いとは思います。 ここでは、PDF形式の履歴書の使い方も解説するので参考にしてみましょう。 履歴書のPDF形式を入手する方法 履歴書のPDF形式の入手方法を解説します。 就活生は参考にして、ダウンロードしましょう。 STEP1:目的に合った履歴書をダウンロードする 自分のアピールしたい点や応募先企業の指定を考慮し、目的に合った履歴書を選択します。 履歴書の種類が選択できたら、インターネット上からデータ形式と用紙サイズを選び、履歴書データをダウンロードします。 PDF形式の履歴書の場合は、手書きにするかパソコンで記入するかを選ぶことができますので、記入方法によってデータ形式を選択しましょう。 手書きの場合はPDF形式のものを、パソコンで記入する場合はワードやエクセル形式のデータを選択すると便利です。 パソコンで記入する場合は、PDF形式であってもPDFファイルの編集ソフトがあれば記入可能ですので、その場合はPDF形式でもかまいません。 STEP2:用紙の大きさを選択する 次に用紙の大きさを選択します。 用紙の大きさは、二つ折りA4サイズ 見開きA3サイズ のものと二つ折りB5サイズ 見開きB4サイズ のものがあります。 応募先企業から特に指定がない場合は、履歴書以外の提出書類の大きさに合わせて選びましょう。 応募先企業から指定がある場合はそれに従います。 履歴書データがダウンロード出来たら、手書きの場合はここで履歴書を印刷し、必要事項を記入します。 パソコンで記入する場合は必要事項を記入後、印刷します。 印刷する用紙サイズは、二つ折りA4サイズの場合はA3の用紙、二つ折りB5サイズの場合はB4の用紙となります。 印刷する用紙の種類は、履歴書や経歴書などによく使用される厚めの上質紙を選びます。 文具店などで販売されている履歴書や経歴書は、専用の厚みのある上質紙が使用されていますので、他の応募者の提出した履歴書に見劣りしないよう厚めの上質紙を選びましょう。 履歴書のPDF形式の使い方 履歴書のPDF形式の使い方を紹介します。 手書きとパソコンを利用する場合があるので、どちらかは企業へ確認して履歴書を書きましょう。 PDF形式の履歴書の使い方1:手書きの場合 手書きの場合は、ダウンロードした履歴書を印刷し、必要事項を記入していきます。 印刷した履歴書は、インクが乾いてから記入するようにしましょう。 黒のボールペンを使用し、楷書で記入していきます。 書き間違った場合は、修正ペンや修正テープで修正するのではなく改めて印刷して書き直したほうがいいでしょう。 修正ペンや修正テープで修正してある履歴書は、雑な印象を与えてしまいます。 文字は読みやすいよう丁寧に記入し、適当な位置で改行を入れるなど採用担当者や面接官が読みやすいように工夫します。 PDF形式の履歴書の使い方2:パソコンの場合 パソコンの場合は、ダウンロードした履歴書データに、必要事項を記入していきます。 フォントの種類は、MS明朝やMSゴシックが一般的です。 同じ種類のフォントでそろえると読みやすく見栄えも良くなります。 フォントサイズは、氏名を14~18pt程度、それ以外の記入事項は10. 5~11pt程度で統一すると見やすくておすすめです。 文字色は、黒色のみを使用しましょう。 パソコンで履歴書を記入する場合は文字数が多くなりがちですので、必要に応じて改行や箇条書きなどを入れて、採用担当者や面接官が見やすくなるように配慮します。 また、漢字の変換ミスやコピー・ペーストのミスなどにも十分注意しましょう。 使い方のポイント!:メールで送る場合はパスワードを設定する PDF形式の履歴書はメールで送ることも可能です。 ただし、メールで履歴書を送付する場合は、セキュリティを考え、必ずPDFファイルにパスワードを設定しましょう。 履歴書に記載されている内容は、自分自身の個人情報です。 誤送信してしまった場合、無関係の人間に個人情報を閲覧されてしまう恐れがあります。 パスワードは、PDFファイルを添付して送信したものとは別のメールに記載して送ります。 メールの本文には、パスワードは別メールで送る旨を必ず記載しておきましょう。 パスワードを設定していない状態でPDFファイルを送信したり、PDFファイルを添付して送信したメールにパスワードを記入して送信してしまうなどといった行為は、採用担当者にセキュリティ意識やITリテラシーの低い、雑な人だという印象を残してしまいます。 履歴書のPDF形式を手書きで行うメリット・デメリット 履歴書のPDF形式を手書きで行う場合のメリット・デメリットを紹介します。 就活生は、手書きで書いたほうがいいのかどうか検討しましょう。 手書きのメリット PDF形式の履歴書に手書きする最大のメリットは、きれいな文字で読みやすく記載することで丁寧な人だという印象を与えられる点です。 また、採用担当者が文字から人柄を判断するといったケースもありうるので、その場合は個性を伝えることもできます。 手書きのデメリット デメリットは、文字がきれいでない場合は読みにくく、良い印象を与えることができません。 さらに、記入するのに時間がかかり、書き間違った場合は最初から書き直さなければならないのでさらに時間がかかります。 また、パソコンスキルやITリテラシーを重視する企業の場合は、非効率だ、パソコンやソフトを使いこなせていないという印象を与えてしまい、手書きの履歴書は評価が低くなってしまう可能性があります。 履歴書のPDF形式にパソコンで記入するメリット・デメリット 履歴書のPDF形式をパソコンで入力する際のメリット・デメリットを紹介します。 パソコン入力のメリット PDF形式の履歴書にパソコンで記入する最大のメリットは、きれいな文字で作成することができるのでどんな人にとっても読みやすい点です。 また、書き損じても一から書き直す必要がないので作成に時間がかからず仕上げることができます。 改行位置やレイアウトを変更したいといった場合も簡単にできます。 さらに、複数の企業に応募する場合に同じ記入内容を使いまわしたい時も、データをコピー&ペーストして記入可能なのでその点でも便利です。 パソコンスキルやITリテラシーを重視する企業の場合には、基本的なパソコンスキルを持っていることが伝わるのでその点もメリットです。 パソコン入力のデメリット 反面、手書きの履歴書が好まれる企業の場合は、楽をしようとしている、雑な人だなどの印象を与えてしまい、評価が低くなってしまう可能性があります。 PDF形式の履歴書を使用する際の注意点 PDF形式の履歴書を使用する際の注意点は、以下のようなものがあります。 指定されている履歴書の種類を確認する まず、応募先企業が指定する履歴書の種類がないか必ず確認しましょう。 指定の様式があるにもかかわらず、それに従っていない履歴書を送付してしまっては、それだけで印象が悪くなってしまいます。 また、手書きの履歴書が好まれるかパソコンで記入した履歴書が好まれるかは企業によって違いがあります。 応募先企業の傾向を見極めて対応するようにしましょう。 記入した履歴書は、最後にもう一度見直し、誤字脱字、読みにくい点やわかりにくい点、記入漏れがないか確認しましょう。 せっかく作成した履歴書も肝心な部分にミスや記入漏れなどがあるとよい評価につながりません。 指定されている履歴書のサイズを確認する 履歴書を印刷する場合の注意点です。 家庭用のプリンターではA3の用紙サイズを印刷したくても対応していない場合があります。 この場合は、コンビニエンスストアのプリントサービスを利用しましょう。 コンビニエンスストアの複合機はほとんどの場合A3の用紙サイズに対応しています。 また、履歴書を印刷して使用する場合は、証明写真の貼付や捺印は直接おこないましょう。 この場合は、証明写真や捺印を画像データにしてパソコンで処理してはいけません。 メールでPDF形式の履歴書を送信する場合は、証明写真の画像データを履歴書データに貼り付ける方法で作成しても大丈夫です。 この場合の証明写真は、写真店などで撮影してもらった画像データを使用するのがおすすめです。 提出の仕方 最後に履歴書を採用担当者に届ける際の注意点です。 見開き状態の履歴書を真ん中で折り、氏名が記入されている面が表になるようにします。 封筒は、二つ折りA4サイズ 見開きA3サイズ の履歴書であれば、角形A4か角2サイズの封筒がちょうどよい大きさです。 履歴書は二つ折りした状態で封筒に入れるようにします。 小さい封筒に二つ折りの状態からさらに三つ折りにして入れるのはやめましょう。 封筒の表には、郵送の場合も手渡しの場合も必ず赤いペンで履歴書在中と記入します。 位置は左下あたりに記入するのが一般的です。 PDF形式の履歴書を上手く使いこなそう! PDF形式の履歴書は、用途に合った種類やデータ形式のものを無料でダウンロードできるため、複数の企業に応募する場合にもとても便利です。 ただし、利用する際には、メリット・デメリット、注意点などポイントを押さえ、応募先企業の採用担当者や面接官にきちんとした印象を残すことが大切です。 PDF形式の履歴書を上手く使いこなし、就職活動に役立てましょう。

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履歴書ジェネレーター PDF履歴書の作成

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履歴書のPDF形式とは-就活生が使うべき履歴書を解説- 履歴書をPDF形式にして提出を求める企業が多くなってきています。 実際にPDFにすることによるメリットにはどのような理由があるのでしょうか。 また、履歴書にはいくつか種類があるので、ここではおすすめの履歴書を紹介します。 就活生は参考にして、ダウンロードしてみましょう。 履歴書のPDF形式とは ダウンロードデータそのものがPDF形式になっている場合と、エクセルやワード形式のデータになっており、これらをPDFデータに変換して利用する場合があります。 無料でダウンロードして利用できるものも多く、データ形式もエクセル、ワード、PDFの中から選択できる場合がほとんどです。 履歴書のPDF形式のメリット 紙に印刷した状態で販売されている履歴書とは異なり、以下のようなメリットがあります• 必要な枚数を簡単に用紙できる• パソコンで履歴書を作成可能• メールに送付して履歴書を送付可能 上記のようなメリットが履歴書をPDFにするとあります。 PDF形式の履歴書の種類と選び方 JIS規格の履歴書がオススメです。 数多くの種類がある履歴書の中で、 最もよく利用されているのはJIS規格の履歴書です。 JIS規格の履歴書は、学歴・職歴、資格・免許、通勤時間、扶養家族や配偶者の有無、 志望の動機、本人の希望など、一般的に必要とされる基本事項がバランスよく記入できるようになっています。 数多くある履歴書の中でどの種類を選択したらよいか迷う場合は、JIS規格の履歴書を選ぶとよいでしょう。 JIS規格の履歴書とは? JIS規格とは「日本産業規格」のことで、JISは「Japanese Industrial Standards」の略です。 旧名は「日本工業規格」でしたが、2019年7月1日から「日本産業規格」と名称が変わりました。 JIS規格の履歴書のフォーマットは、全国的に統一されたものです。 先に述べたように、一般的に必要とされる基本事項がバランスよく記入できるのがJIS規格の履歴書ですが、アピールしたい点がある人にはやや物足りないフォーマットと感じられるかもしれません。 また、学歴・職歴を記入する欄が、他の種類の履歴書と比較すると広めになっているため、職歴が少ないと空欄が多くなってしまうという一面もあります。 その他の履歴書 他にも経歴を強調できるように学歴・職歴欄のスペースが大きな履歴書や志望動機を強調できるように志望動機欄のスペースが大きな履歴書、スキルや強みを強調できるように自己PR欄の大きな履歴書などがあります。 自分のアピールしたい内容に合わせて履歴書を選ぶのもよいでしょう。 ただし、応募先の企業から履歴書の形式が指定されている場合は、それに従う必要があります。 履歴書のPDF利用方法と使い方 次に履歴書のPDF利用の方法と実際の使い方を紹介します。 アルバイトなどで履歴書を手書きで書いたことがある就活生も多いとは思います。 ここでは、PDF形式の履歴書の使い方も解説するので参考にしてみましょう。 履歴書のPDF形式を入手する方法 履歴書のPDF形式の入手方法を解説します。 就活生は参考にして、ダウンロードしましょう。 STEP1:目的に合った履歴書をダウンロードする 自分のアピールしたい点や応募先企業の指定を考慮し、目的に合った履歴書を選択します。 履歴書の種類が選択できたら、インターネット上からデータ形式と用紙サイズを選び、履歴書データをダウンロードします。 PDF形式の履歴書の場合は、手書きにするかパソコンで記入するかを選ぶことができますので、記入方法によってデータ形式を選択しましょう。 手書きの場合はPDF形式のものを、パソコンで記入する場合はワードやエクセル形式のデータを選択すると便利です。 パソコンで記入する場合は、PDF形式であってもPDFファイルの編集ソフトがあれば記入可能ですので、その場合はPDF形式でもかまいません。 STEP2:用紙の大きさを選択する 次に用紙の大きさを選択します。 用紙の大きさは、二つ折りA4サイズ 見開きA3サイズ のものと二つ折りB5サイズ 見開きB4サイズ のものがあります。 応募先企業から特に指定がない場合は、履歴書以外の提出書類の大きさに合わせて選びましょう。 応募先企業から指定がある場合はそれに従います。 履歴書データがダウンロード出来たら、手書きの場合はここで履歴書を印刷し、必要事項を記入します。 パソコンで記入する場合は必要事項を記入後、印刷します。 印刷する用紙サイズは、二つ折りA4サイズの場合はA3の用紙、二つ折りB5サイズの場合はB4の用紙となります。 印刷する用紙の種類は、履歴書や経歴書などによく使用される厚めの上質紙を選びます。 文具店などで販売されている履歴書や経歴書は、専用の厚みのある上質紙が使用されていますので、他の応募者の提出した履歴書に見劣りしないよう厚めの上質紙を選びましょう。 履歴書のPDF形式の使い方 履歴書のPDF形式の使い方を紹介します。 手書きとパソコンを利用する場合があるので、どちらかは企業へ確認して履歴書を書きましょう。 PDF形式の履歴書の使い方1:手書きの場合 手書きの場合は、ダウンロードした履歴書を印刷し、必要事項を記入していきます。 印刷した履歴書は、インクが乾いてから記入するようにしましょう。 黒のボールペンを使用し、楷書で記入していきます。 書き間違った場合は、修正ペンや修正テープで修正するのではなく改めて印刷して書き直したほうがいいでしょう。 修正ペンや修正テープで修正してある履歴書は、雑な印象を与えてしまいます。 文字は読みやすいよう丁寧に記入し、適当な位置で改行を入れるなど採用担当者や面接官が読みやすいように工夫します。 PDF形式の履歴書の使い方2:パソコンの場合 パソコンの場合は、ダウンロードした履歴書データに、必要事項を記入していきます。 フォントの種類は、MS明朝やMSゴシックが一般的です。 同じ種類のフォントでそろえると読みやすく見栄えも良くなります。 フォントサイズは、氏名を14~18pt程度、それ以外の記入事項は10. 5~11pt程度で統一すると見やすくておすすめです。 文字色は、黒色のみを使用しましょう。 パソコンで履歴書を記入する場合は文字数が多くなりがちですので、必要に応じて改行や箇条書きなどを入れて、採用担当者や面接官が見やすくなるように配慮します。 また、漢字の変換ミスやコピー・ペーストのミスなどにも十分注意しましょう。 使い方のポイント!:メールで送る場合はパスワードを設定する PDF形式の履歴書はメールで送ることも可能です。 ただし、メールで履歴書を送付する場合は、セキュリティを考え、必ずPDFファイルにパスワードを設定しましょう。 履歴書に記載されている内容は、自分自身の個人情報です。 誤送信してしまった場合、無関係の人間に個人情報を閲覧されてしまう恐れがあります。 パスワードは、PDFファイルを添付して送信したものとは別のメールに記載して送ります。 メールの本文には、パスワードは別メールで送る旨を必ず記載しておきましょう。 パスワードを設定していない状態でPDFファイルを送信したり、PDFファイルを添付して送信したメールにパスワードを記入して送信してしまうなどといった行為は、採用担当者にセキュリティ意識やITリテラシーの低い、雑な人だという印象を残してしまいます。 履歴書のPDF形式を手書きで行うメリット・デメリット 履歴書のPDF形式を手書きで行う場合のメリット・デメリットを紹介します。 就活生は、手書きで書いたほうがいいのかどうか検討しましょう。 手書きのメリット PDF形式の履歴書に手書きする最大のメリットは、きれいな文字で読みやすく記載することで丁寧な人だという印象を与えられる点です。 また、採用担当者が文字から人柄を判断するといったケースもありうるので、その場合は個性を伝えることもできます。 手書きのデメリット デメリットは、文字がきれいでない場合は読みにくく、良い印象を与えることができません。 さらに、記入するのに時間がかかり、書き間違った場合は最初から書き直さなければならないのでさらに時間がかかります。 また、パソコンスキルやITリテラシーを重視する企業の場合は、非効率だ、パソコンやソフトを使いこなせていないという印象を与えてしまい、手書きの履歴書は評価が低くなってしまう可能性があります。 履歴書のPDF形式にパソコンで記入するメリット・デメリット 履歴書のPDF形式をパソコンで入力する際のメリット・デメリットを紹介します。 パソコン入力のメリット PDF形式の履歴書にパソコンで記入する最大のメリットは、きれいな文字で作成することができるのでどんな人にとっても読みやすい点です。 また、書き損じても一から書き直す必要がないので作成に時間がかからず仕上げることができます。 改行位置やレイアウトを変更したいといった場合も簡単にできます。 さらに、複数の企業に応募する場合に同じ記入内容を使いまわしたい時も、データをコピー&ペーストして記入可能なのでその点でも便利です。 パソコンスキルやITリテラシーを重視する企業の場合には、基本的なパソコンスキルを持っていることが伝わるのでその点もメリットです。 パソコン入力のデメリット 反面、手書きの履歴書が好まれる企業の場合は、楽をしようとしている、雑な人だなどの印象を与えてしまい、評価が低くなってしまう可能性があります。 PDF形式の履歴書を使用する際の注意点 PDF形式の履歴書を使用する際の注意点は、以下のようなものがあります。 指定されている履歴書の種類を確認する まず、応募先企業が指定する履歴書の種類がないか必ず確認しましょう。 指定の様式があるにもかかわらず、それに従っていない履歴書を送付してしまっては、それだけで印象が悪くなってしまいます。 また、手書きの履歴書が好まれるかパソコンで記入した履歴書が好まれるかは企業によって違いがあります。 応募先企業の傾向を見極めて対応するようにしましょう。 記入した履歴書は、最後にもう一度見直し、誤字脱字、読みにくい点やわかりにくい点、記入漏れがないか確認しましょう。 せっかく作成した履歴書も肝心な部分にミスや記入漏れなどがあるとよい評価につながりません。 指定されている履歴書のサイズを確認する 履歴書を印刷する場合の注意点です。 家庭用のプリンターではA3の用紙サイズを印刷したくても対応していない場合があります。 この場合は、コンビニエンスストアのプリントサービスを利用しましょう。 コンビニエンスストアの複合機はほとんどの場合A3の用紙サイズに対応しています。 また、履歴書を印刷して使用する場合は、証明写真の貼付や捺印は直接おこないましょう。 この場合は、証明写真や捺印を画像データにしてパソコンで処理してはいけません。 メールでPDF形式の履歴書を送信する場合は、証明写真の画像データを履歴書データに貼り付ける方法で作成しても大丈夫です。 この場合の証明写真は、写真店などで撮影してもらった画像データを使用するのがおすすめです。 提出の仕方 最後に履歴書を採用担当者に届ける際の注意点です。 見開き状態の履歴書を真ん中で折り、氏名が記入されている面が表になるようにします。 封筒は、二つ折りA4サイズ 見開きA3サイズ の履歴書であれば、角形A4か角2サイズの封筒がちょうどよい大きさです。 履歴書は二つ折りした状態で封筒に入れるようにします。 小さい封筒に二つ折りの状態からさらに三つ折りにして入れるのはやめましょう。 封筒の表には、郵送の場合も手渡しの場合も必ず赤いペンで履歴書在中と記入します。 位置は左下あたりに記入するのが一般的です。 PDF形式の履歴書を上手く使いこなそう! PDF形式の履歴書は、用途に合った種類やデータ形式のものを無料でダウンロードできるため、複数の企業に応募する場合にもとても便利です。 ただし、利用する際には、メリット・デメリット、注意点などポイントを押さえ、応募先企業の採用担当者や面接官にきちんとした印象を残すことが大切です。 PDF形式の履歴書を上手く使いこなし、就職活動に役立てましょう。

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履歴書テンプレートの無料ダウンロード全5種類(word・PDF)|転職Hacks

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PDFなどデータで履歴書の提出を求める企業も多い 最近では、紙媒体での書類管理を行わない、いわゆるペーパーレスの企業も増えてきています。 というのも、紙の書類はかさばるので保管するのに場所をとってしまいます。 また、きちんと整理しないと、あるいは整理していても目的の書類がなかなか見つからないといったデメリットがあるのです。 それに比べて、データ管理だと「資料室」のような物理的なスペースが不要となり、必要なデータの検索も簡単にでき、非常に効率よく仕事が進むようになります。 そういった企業では、当然ですが応募者の履歴書もデータで管理するため、PDFのようなデータ形式での履歴書の提出が求められるのです。 では、データで履歴書の提出を求められた場合どうすればよいのか、詳しく見ていきましょう。 履歴書のダウンロードができるサイト マイナビでダウンロードできる履歴書、は、フォーマットの履歴書とJIS規格の履歴書の2種類がダウンロードできるようになっています。 2つの違いは、JIS規格は一般的に使われている履歴書なので学歴や資格の他に自己PRや志望動機などの一般的な必要項目が記入できるタイプです。 独自の履歴書は、記入できる項目は同じですが自己PR・特技・趣味の項目が単独でスペースが広く取られているため、JIS規格の方では書ききれない自分のアピールポイントが記入できます。 自分自身のエピソードを深く掘り下げて企業にアピールできる履歴書を作ることが可能です。 でダウンロードできる履歴書は一般的なJIS規格のタイプと、学生が就職活動やアルバイトでの応募の際にも使用できるタイプがダウンロードできるようになっています。 学生向けの履歴書は得意科目・専攻科目・趣味・特技、クラブやスポーツなどのサークル活動、自己PRの4つがバランスよく取られていて、学校内での活動や得意な科目などに対して強くアピールできる履歴書です。 本人の希望の欄には必ず連絡の取れる時間帯や、企業が複数の職種を募集している際には自分の希望している職種を記入するようにして、もし記入することが無い場合も特に無しとは書かず、貴社の規定に準じますと一言添えるようにして空欄にすることは絶対に避けましょう。 アピールしたい項目の記入欄が広いものを選ぶ 履歴書は市販のものもサイトからダウンロードするタイプのものでも、自分がどのような立場であり、どこをアピールしたいのかによって使い分ける必要があります。 例えば就活生が学生であれば、職歴はほとんどの人はない状態ですので、それ以外の得意な分野や趣味、志望動機、自己PRの欄が広くとってある履歴書が望ましいです。 学生時代の勉学や、活動で頑張った事、部活動やアルバイトに関してなどが存分にPR出来ます。 また、今まで就職や将来のために資格取得に力を注いできた人は、資格欄が広く多めにとってあるものを選択しましょう。 以前の職場で会社に貢献してきた事や賞を頂いたことなどを強調していきたい場合は、職歴の欄が多くとってあるものがいいです。 オススメはJIS規格 各サイトで様々な独自の規格のものがダウンロードできるようになっていますが、一番にオススメするのは一般的なJIS規格です。 企業の方から履歴書の規格を指定されていなければインターネットからダウンロードしたものを使用しても構わないと思いますが、やはりJIS規格が一般的に標準とされているためJIS規格を使用したほうが無難だと言えます。 ただ、自分がどうしてもここだけは企業にアピールしたいポイントが書ききることができないようであれば他の規格を使用したほうがいいですが、企業の方から履歴書はJIS規格という指定があった場合には必ずJIS規格のものを使用しましょう。 国家基準に準拠して作られている JIS規格とは「Japanese Industrial Standards」の略で、日本工業規格という日本国家で定められている標準規格のことで、一つの製品ごとに対して一定の標準として形を定めて差が出ないようにしているものです。 一般的にコンビニエンスストアなどで売られている市販のものは、この規格に従って作られているもので、サイズはB4サイズやA3サイズ、A4サイズなど様々なタイプのものがあります。 記入する項目は規格により定められていて、氏名・性別・生年月日・満年齢、住所・電話番号・メールアドレス・連絡先・学歴・職歴資格・免許志望の動機・本人の希望・自己PRなどの項目が定められて作られています。 PDFでの履歴書の作成手順 PDF形式で履歴書を提出するよう求められた場合、パソコンで履歴書を作成するのがおすすめです。 日本にある多くの企業では「履歴書は手書きで書くもの」という意見は根強いですが、絶対ではありません。 履歴書の提出をデータで求めてくるほ、どペーパーレス化や効率化の進んだ企業であるなら、パソコンで作成した履歴書は簡単に受け入れられるでしょう。 ここでは、パソコンで作成した履歴書を電子メールで送るまでの流れを説明していきます。 手元に紙媒体の履歴書しかないからと言って、WordやExcelなどでお手製の履歴書を作成する必要はありません。 WordやExcelの表・罫線などを駆使して履歴書を再現するというのは、それはそれですごいのですが、わざわざそんな面倒なことをしなくても大丈夫です。 インターネットで検索すれば、いくつかのサイトで無料ダウンロードができます。 ここで注意してほしいのは、ダウンロードするのは「Word」か「Excel」形式の履歴書をダウンロードすることです。 PDFはあくまでも提出する時の形式です。 白紙の履歴書をPDF形式でダウンロードしても、専用のソフトを使わなければパソコンでは編集できません。 パソコンで履歴書の内容を入力する場合は、WordかExcelのファイルをダウンロードして入力しましょう。 パソコンで履歴書を作る際にパソコンに取り込んで使用することができるのでとても便利です。 さらに表情や姿勢についてのアドバイスをもらえ、印象もよく見えるように肌の色などの補正もお願いできます。 スピード写真機より金額など少し高くなってしまいますが、メリットの方が多いので写真スタジオでの撮影はおすすめです。 印刷後に写真を貼る方法もある 写真屋で写真を撮影する時間がない人や、近場のスピード写真などでさっと撮影を済ませたい人もいるでしょう。 スピード写真のメリットは、写真館などと比べると安価で、かつスピーディに撮影ができること、そして近場で撮影ができることです。 近所のコンビニやスーパーの入り口付近、あるいは大学敷地内にもスピード写真の撮影機はあるため、手軽ですぐに写真が手に入る便利さは魅力です。 スピード写真で撮影した写真を使いたい場合は、写真以外の欄をパソコンで完成させた履歴書を印刷し、それに写真を貼り付けるという方法もあります。 こうすることで、印刷するプリンターやインク、用紙の質などで写真の画質や発色が損なわれる心配がないというメリットもあります。 採用担当者が管理しやすくなるようにファイル名には、一目で内容がわかるように名前と送信日を記入するようにしましょう。 さらに履歴書に記入した志望動機等の内容は、企業ごとに覚えておく必要があるので、自分自身で内容を見直したりする際にも送信した日付などでわかりやすく管理しておくと次の段階の準備も効率良く進める事ができます。 履歴書の内容は自分自身の個人情報になり、相手先のメールアドレスを間違えて全く無関係の第三者のメールアドレスに送ってしまった場合、パスワードを設定してない状態で送ってしまうと中身が簡単に閲覧されてしまう危険性があります。 必ずPDFファイルにはパスワードを設定しましょう。 パスワードを設定していない状態で送信することで、採用担当者にデータの取扱い方が雑な、ITリテラシーの低い学生という印象を持たれないように、ファイル添付したメールとは別にパスワードを明記したものを送るようにしましょう。 コロナ自粛解除後の就活は、自己分析が必須 緊急事態宣言が解除され、各企業の採用活動が本格化している今日。 web面接でも通常の面接でも、説得力のある回答をするためには、 自己分析をしっかりとしておく必要があります。 そんな時に活用したいのが、自己分析ツールのです。 My analyticsを使えば、 36の質問に答えるだけで、あなたの強み・特徴を見える化できます。 My analyticsでサクッと自己分析をして、選考を突破しましょう。 PDFの履歴書をメールで送る方法 履歴書をPDF形式に変換するところまで完成したらすぐに企業に送信したいところですが、メールで送信する際にもしっかりとビジネスマナーを守って送ることが重要です。 採用担当者が管理しやすいような件名や内容はもちろんですが、挨拶の文面も忘れずに記入しないといけません。 上記でも説明いたしましたが、履歴書の個人情報のセキュリティーの観点からパスワード付きのPDFを添付したメールだと安全です。 件名は目的と氏名を入れて簡潔に 面接官に履歴書が届いたという事をいち早く理解してもらうために、メールの内容は要件を簡潔にして、具体的に書くようにすることが重要です。 企業には数多くの就活生からのメールが送られてくるため、長々とした挨拶よりも一番に伝えなければいけないことを文章にして担当者が管理しやすくなるようにしましょう。 履歴書を送信する時のメール例文 件名:【履歴書ご送付の件〇〇大学〇〇学部〇〇学科(氏名)】 〇〇株式会社 人事部〇〇課 採用担当〇〇様 〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇〇と申します。 先日は新規採用者説明会に参加させていただき、心より御礼申しあげます。 新規採用者説明会に参加させていただいたことで 、 貴社へ入社したいという想いはさらに高まり、 この度、採用選考を受けさせていただきたく存じます。 つきましては、履歴書を添付させていただきますので、 よろしくご査収ください。 今後も何かとご連絡を差し上げると思いますが、 なにとぞよろしくお願い申し上げます。 末筆ながら貴社のご発展と社員皆様のご多幸をお祈りいたします。 メールの文面を複雑にしてしまうと、採用担当者に面倒と思われることもあるのでこの例文のように簡潔に書きましょう。 添付したファイルにパスワードを設定している場合には「添付したファイルにはパスワードを設定しておりますので、後ほど別のメールにて送信致します」などのその旨を伝える文面も必ず追加するようにしてください。 署名を忘れずにいれる 上記のように企業に送付する文面を作り終えたら、最後は忘れずに自分の署名と連絡先のメールアドレス、電話番号など必ず記入しましょう。 文中の名乗る箇所で名前は書いていたとしても、最後の署名は必ず入れてから送信するように心がけましょう。 そして、これらの署名やアドレスなどの決まった内容のものは、メールの設定機能を使用してテンプレートを作成しておくと間違えなく入力する事が出来ますし、入れ忘れも防ぐことが出来ます。 せっかく丁寧に作成した履歴書やメールの本文だとしても、一体誰からの連絡なのかがわからなくなってしまうと、受け取った企業側も困惑してしまいますし、手間を掛けてしまうことになりかねません。 最後の最後までしっかりとメールマナーを守り、応募完了としていきたいものです。 誤字脱字に注意する メールを全て書き終えた後で、今一度内容の確認と誤字脱字がないかどうかも確認しましょう。 メール機能にスペルチェック機能が付いている場合は、活用するのがおすすめです。 宛先企業のメールアドレス、担当者のいる部署名、役職名、担当者名、そして会社名と株式会社などの位置と付け忘れがないかも再度確認してみましょう。 もし間違った内容を送ってしまったり、アドレスが違っていて他の人にメールが届いてしまうと、自分の個人情報だけではなく相手企業の情報も同時に漏れてしまうことになります。 誤送信は、実際会社に入ってかも神経を尖らして気を付けなければならない大切なことです。 今からミスが出ていては、採用者側にも悪いイメージを与えてしまうかもしれません。 誤字脱字も同じ理由から最大限避けたいものですので、十分注意してメールをするように心がけましょう。 手書きの履歴書をスキャンしてデータで送る方法もある 応募先の企業から履歴書について特に指定されなかった場合には、手書きで記入した履歴書をスキャンして応募することも一つの手だと言えます。 相手に自分の熱意をしっかり伝えたい時に使用すると、相手にも丁寧な印象を残しやすいです。 ただし、手書きの履歴書をスキャンする際に必ず気をつけなければいけない点が書類の方向がまっすぐを向いていているか、記入した文字や顔写真が鮮明に映し出されているのか細かく確認しないといけません。 応募する企業によっては、パソコンで作る方が有利なこともありますので、相手先の企業の業種やどういう人間を欲しがっているのか特性をしっかり調べ、どちらの作成方法が有利なのか選択するといいでしょう。 手書きだと修正できずやり直しになる 履歴書を手書きしたことのある人ならわかると思いますが、手書きの欠点は「修正ができないこと」です。 履歴書で修正液や修正テープの使用はご法度であるため、誤字や脱字などがあればその時点で全て書き直しになってしまいます。 1枚の履歴書のために、何度も書き直して時間も用紙も無駄にしてしまうこともしばしばあります。 それだけ手間と熱意をかけた書類とも言えますが、デメリットの方が大きいと感じる人は多いでしょう。 それに比べて、データの履歴書であれば何度でも入力のし直しができます。 さすがに提出した後には修正できませんが、提出するまでならパソコン上で何度でも書き直しができ、推敲を重ねられるのがパソコン作成の大きなメリットといえます。 自己分析ツールを活用して、受かる履歴書を完成させよう 履歴書はあなた自身を売り込む文章。 採用担当に響く履歴書を書くには、 自己分析を通じて、「あなた自身」を深く理解しておく必要があります。 My analyticsを活用して、自己分析をサクッと終わらせ、人事の心に刺さる履歴書を完成させましょう• PDFで作成した履歴書を印刷する際はA3用紙にする パソコンで作成した履歴書を印刷して提出したい場合は、A3サイズで印刷しましょう。 履歴書で使われるA3というのは、A3サイズの用紙を二つ折りにするタイプの履歴書で、A版やA4と呼ばれることもあります。 最近では、多くの書類がA4サイズで管理されているので、A版の規格に合わせた方が企業側も管理しやすいです。 そのため、作成した履歴書を印刷する際には印刷サイズをA3に指定し、A3サイズの用紙に印刷して、二つに折って提出するようにしましょう。 A4用紙2枚やA4両面で印刷してしまうと、バラバラになったり見づらかったりするため、やはりA3サイズが最善といえます。 プリンターがない場合はコンビニで印刷する 一般的な家庭用プリンターでは、A3サイズは印刷できないことが多いです。 また、一人暮らしの学生だとプリンターを持っていない人もいるでしょう。 そんなときは、大学やコンビニのプリンターが使えます。 大学には、レポートの印刷や資料のコピー用に業務用の印刷機が置いてあることが多く、現金や電子マネー支払いで利用できます。 そしてコンビニにも業務用の印刷機があり、コピーだけでなくプリンターやFAXとしても使えます。 大学もコンビニも、USBメモリにPDF化した履歴書のデータを入れて接続すれば印刷ができるため、非常に便利です。 このとき、モノクロ印刷にすると写真までモノクロで印刷されてしまいます。 写真をデータで取り込んですでに貼り付けてある場合は、フルカラー印刷を選ぶように注意しましょう。 履歴書をPDFで送る際は書式のダウンロードから始める 志望企業から履歴書をデータで送るよう求められたら、まずは無料サイトで書式のダウンロードをしましょう。 一度履歴書の書式をダウンロードしておけば、次に受ける企業がデータ提出でも紙媒体提出でも、何度も使うことができます。 ExcelやWord、PowerPointなどの表機能を駆使して自作するのは、手間がかかる上にミスのもとになるため、あまりお勧めはできません。 できる限り余計な手間を省いて、就活や学業にしっかりと時間を割けるようにしましょう。 パソコンでの履歴書作成にはじまり、提出時の注意点やメールマナーに至るまで、社会人としてのスキルやビジネスマナーはもうすでに試されているといえます。 「社会人になってから教わろう」ではなく「社会人になる前に学ぼう」という姿勢でいましょう。 36の質問で、あなたの強み・適職を診断 就活は自己分析が必須!…ただ、やり方がわからず、悩んでいる人も多いはず。 そんな時は、自己分析ツール「My anaytics」を活用しましょう。 36の質問に答えるだけであなたの強み・適職が診断できます。 My analyticsを活用して、サクッと自己分析を終わらせ、内定を勝ち取りましょう。 監修者プロフィール.

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