「お断りメール」の書き方！提案を丁寧に断るビジネス例文と返信
目上の方宛のメールの文末の締め・結びの言葉2つ目は、「今後ともご指導のほどよろしくお願い致します。 」です。 仕事をしていると、目上の方、特に上司には怒られることも含め、学ぶことがたくさんありますよね。 人生の先輩として、また、会社や業界の先輩として、目上の方には日々教わっているものです。 その日頃の感謝の意味と今後もお願いしますという意味を込められています。 また、特に年配の目上の方には、同様の意味がある「今後ともご指導賜りますようお願い申し上げます。 」「今後とも、ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。 」という結びの言葉だと、より丁寧な感じに伝わるでしょう。 健康を気遣う締め・結びの言葉として、ビジネスメールの文末によく使われています。 使い方の例としては、「毎日お忙しい日々が続いていると思いますので、十分ご自愛くださいませ。 」のように締めるといいでしょう。 目上の方は、仕事もプライベートも忙しい人が多いです。 特に仕事中は気を張っているはずなので、そんなときにこの「体調を崩さないように気をつけてください」という意味の結びの言葉で締めくくられると嬉しいことでしょう。 なお、「お体をご自愛ください」という表現を見かけることがありますが、「自愛」は「自分の体を大切にする」という意味があるので、「お体を」とつけてしまうのは二重表現になり正しくないので注意が必要です。 」 お礼メールの文末の締めの言葉（結び）1つ目は、「お礼申し上げます。 」です。 感謝を伝えているお礼メールであることを表現した文末なので、最後までしっかりお礼の気持ちを込めた結びの言葉にしましょう。 急いでお礼をする場合は、「取り急ぎ」という表現と合わせて使われることも多いですが、忙しい中で時間を割いてメールを送りました、という印象を相手に与えてしまうため、「取り急ぎ」に代えて「まずは」を使うととてもいい印象になります。 特に目上の方宛だったり、取引が浅い関係先などには、より丁寧な言い方で「厚く御礼申し上げます。 」という結びの言葉で締めるのもいいでしょう。 」 お礼メールの文末の締めの言葉（結び）2つ目は、「メールにて失礼いたします。 」です。 本来、お礼というのは直接会って言ったり電話で口頭で伝えるのが礼儀です。 ただし、いつもすぐに直接会えるわけではないですし、相手の方も忙しいため電話で伝えることも難しい場合が多く、先にメールで伝えることが大事です。 そういう場合にこと言葉で締めると、本来直接伝えるべきことだけどそれが難しいため、いち早く伝えらるメールでお礼を言いたい、という気持ちを表現することができます。 「礼儀を省略しますが」の意味で「略儀ながら」という言葉を前に付けると、より一層丁寧です。 お礼のビジネスメールの例文をまとめた記事もあるので、合わせてご覧ください。 英語のビジネスメースの文末の締めの言葉（結び）3つ目は、「Waiting for your reply. 」で「ご連絡のほどお待ちしております。 」という意味になります。 「ご連絡お待ちしております」という意味の「I'm looking forward to hearing from you. 」もありますが、ビジネスメールの文末により適しているのは「Waiting for your reply. 」になります。 さらに細かく分けると、「お電話をお待ちしております」という意味の「I'll be waiting for your call. 」や、「メールをお待ちしております」という意味の「I'll be waiting for your e-mail. 」もあるので、用途によって使い分けるのもいいでしょう。 」 ビジネスマナーでNGのメールの文末1つ目は、本文だけで終わる文末です。 いくら本文で丁寧でマナーのある内容だったとしても、文末がきちんとしていなければビジネスメールとしてはマナー違反です。 近年、ビジネスのやり取りもチャット形式ですることが多くなっているので、新社会人の方やビジネスメールを使い慣れていない方は要注意です。 通常のやり取りはチャットツールでも、申込みや受発注などの正式なやり取りはメール、というように使い分けている会社も多いです。 メールの文末には、最低限「よろしくお願い致します。 」の一言は必ず入れましょう。 メールが主なやり取りになる相手には「よろしくお願い致します。 」ではなく、できるだけ相手との関係性や状況に応じた結びの締めの言葉で締めるようにしましょう。 こちらも近年の風習で、チャットツールのやり取りでは簡単な顔文字や星マークなど付けた文末も多く見受けられますね。 ビジネスチャット上は許されることですが、ビジネスメールとしてはマナー違反になります。 句点の「。 」を使った文末で締めましょう。 相手や結びの言葉によっては「！」でも大丈夫かもしれないですが、基本的には「。 」で締めるようにしましょう。 ビジネスメールは文末が大事 ビジネスメールの文末は、見られていないようで意外と見られるところなのでとても重要です。 本文の内容がいくらしっかりしていても、文末がなかったりマナー違反だと印象が悪くなります。 特に目上の方はメール文化であることが多いので、しっかりとポイントを押さえ、きちんとした結びの言葉で締めるようにしましょう。 近年、SNSやビジネスチャットツールの普及により、ビジネスのやり取りをチャットで行うことが多くなってきています。 実際とても便利ですし、チャットツールを指定している企業も多いですが、正式なやり取りであったり企業の案内だったり、まだまだメールを使うことも多いです。 ビジネスメールのマナーは時代に関係なく、一社会人として学ぶべきマナーの一つという意識を持ち、特にメールの文末はチャットにはないマナーになるので、相手や状況に応じた結びの言葉で締めて、常識のあるビジネスメールにしましょう。
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