コロナ 取引先 メール 文例。 コロナウイルスについて気遣うビジネスメールの例文を紹介|ドドヨの腹ぺこ自由帳

新型コロナウイルスへの対応についての挨拶文と感染症対策の例文ひな形

コロナ 取引先 メール 文例

「挨拶状」は、お知らせや通知などの目的で用いられるほか、相手への敬意を表わしたりお世話になったお礼を述べたりする場合や、新しい関係を結ぶ時に、自己紹介やよろしくお願いしますという気持ちを表わしたり、季節の変わり目などに相手の健康を気づかう言葉などを述べたりします。 本来は手紙やハガキ、あるいはメッセージカードなどを用いるのが正式なマナーですが、経費のかからない通信手段としてメールが利用されるケースもあるようです。 このページでは、すぐに使える挨拶メールの無料文例をご紹介しています。 なお、 メールで挨拶文を送る行為はあくまでも略式となりますので、目上の相手に対してはきちんと挨拶状を出すようにしましょう。 また、業務に関わる挨拶メールはOKですが、職場によっては、私用の挨拶メール送信を禁止しているところもあります。 ご利用の際には職場の服務規程にも従うようにして下さい。 メールを使うときの基本(つづき) ポイント 概要 (3)背景なども使える ふだんの味気ないメールに一工夫しても良いでしょう。 例えば、季節感のある画像の背景をメールに取り込む、など。 ) (4)署名(sign)の機能を活用し、文末には差出し人の連絡先やメールアドレスを明記する。 いつも使っている署名欄にプラスして、「休暇中の連絡先」「退職後の連絡先」「緊急連絡先」「自宅の住所や連絡先」を明記するなど、挨拶メールの用途に応じて、署名部分を少し工夫して作ってみてはいかがでしょうか? [署名の部分の例] 機種依存文字は使わないほうが無難です。 000-000-0000 …………………… 3. 機種に依存する文字は使わない (1)機種依存文字は使わないようにする。 機種依存文字は、一部の文字が文字化けします。 こうした文字は使わないようにします。 使わない方が良いでしょう。 また、例えばNTTドコモ、au、ソフトバンクといった、会社が異なる携帯電話・スマホの間でメールをやり取りする場合、全く同じ絵文字でなく、それに該当する絵に自動的に変換されます。 もう少しわかりやすくいうと、例えば笑顔のマークを送信した場合、NTTドコモ、au、ソフトバンクのそれぞれの携帯電話・スマートフォンから送信されたメールで表示される笑顔の絵文字は、会社ごとに少しずつ顔つきが異なるということです。 例えば太陽のマークの絵文字場合、会社によって太陽に顔が書かれていたり、輪郭(縁取り)があったりします。 なお、携帯電話どうしであっても、相手が使っている機種や、契約している会社ごとに、対応可能な絵文字が異なります。 もし、対応する絵文字がない場合には、やはり文字化けしてしまいます。 相手の機種や契約会社が不明の場合は、凝った絵文字は使用しない方が無難です。 その他 上記以外に、メールの特性として下記を頭に入れて使いましょう。 (1)予期しないトラブルによって、先方に届かないこともある 最近はトラブルがずいぶん減りましたが、落雷や停電、プロバイダーのトラブル、サーバーのトラブル、通信回線のトラブルなどにより、メールが相手方に届かないこともあります。 携帯メールの場合は、例えば地震などの災害時や、大晦日など、通信が集中すると「通信制限」がかかることがあります。 こちらが送信してから先方が受信するまでに、いつもよりも時間がかかる可能性があることを頭に入れておいて下さい。 (2)セキュリティー面では、万全でない 情報が100%安全にやりとりできるとは思わないで使って下さい。 機密情報のやりとりには不向きです。 (3)ウイルス対策を行う ウイルスに感染しているパソコンからメールを送信すると、先方にもウイルスが感染してしまう可能性があります。 お互いの安全のために、適宜ウイルス対策を行いましょう。 (4) 同じメールを複数の宛先に送信するときは細心の注意を払う 雛形となる挨拶文章をひとつを作って複数の相手に同じ内容のメールを送信する方もいらっしゃると思います。 一度にたくさんの相手に送ることができる便利さがメールの長所でもありますが、宛先を入力するときには、CCと、BCCの使い分けに気をつけましょう。 事務局にも時々CCのメールが誤って届く時があります。 ビジネスメールのマナーについては、こちらのページでご説明しています。 (ただし、メールはあくまでも略式ですので目上の人あてにはできるだけハガキや手紙で挨拶状を送るようにしてください。 また、 社外の相手に使う場合には相手との間柄を良く考えてご利用下さい。 メールの場合には、文章が長くなり過ぎないように適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。 [プライベートと仕事用のアドレスを持っている場合の使い分け例] ・退職の挨拶メールの場合、今後も、相手との関係を続けたい場合には個人用アドレスで送信。 ・その他に、職場のアドレスで送り、休暇中の連絡先として携帯電話のメールアドレスや個人用アドレスを明記するなど。 挨拶のメールが用いられるケース 概要 1. 転勤や異動の挨拶メール 親しい相手や、挨拶状を出すのは少し大袈裟になってしまうような相手には挨拶メールで用件を伝えることもあります。 [] ・同期入社の友人に ・同じ社内の知人、同僚に 2. 休暇の挨拶メール 気軽に送りたい内容は挨拶メールで用件を伝えることもあります。 ・夏休みを取得する際に、取引先の担当者に[] ・育児休暇取得のときに、社内の友人に[] 3. 退職の挨拶メール 親しい相手や、挨拶状を出すのは少し大袈裟になってしまうような相手には挨拶メールで用件を伝えることもあります。 [] ・短期間のアルバイトやパートタイマーの仕事でお世話になった職場の同僚あてに ・契約期間満了などの理由で 4. 父兄・保護者同士の挨拶メール 幼稚園や、小学校などで、保護者間の連絡をメールで行うこともあります。 また、学習塾などで、通知・連絡内容をメールで送ることもあります。 [] 5. 季節の挨拶メール 暑中見舞い、残暑見舞い、寒中見舞いの代わりとして送る「季節の挨拶メール」があります。 その他、年賀状の代わりに年賀状メールを送ったりすることもあります。 ・季節の挨拶[] ・年末年始の挨拶 [] 6. ねぎらいやお礼を含めた挨拶メール 書面や電話では大げさになる用件を伝えたい場合、メールなら相手の時間を邪魔せずに用件を伝えられるメリットがあります。 ある程度親しい間柄という前提で作りました。 自由にアレンジしてお使い下さい。 (ただし、メールはあくまでも略式ですので目上の人あてにはできるだけハガキや手紙で挨拶状を送るようにしてください。 また、社外の相手に使う場合には 相手との間柄を良く考えてご利用下さい。 文章が長くなり過ぎないように、適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。 ・退職後も、相手との関係を続けたい場合には個人用アドレス ・退職にあたりお礼の言葉は伝えたいが、今後は特におつきあいを続ける必要はないという場合には職場のアドレス ・その他に、職場のアドレスで送り、退職後の連絡先として個人用アドレスを明記するなど。

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メール書き出し冒頭挨拶

コロナ 取引先 メール 文例

AAA株式会社 BBB部 CCC様 お世話になっております。 3~5月は弊社の繁忙期でございまして、 スケジュールを確認しましたところ 残念ながらご相談いただいた5月12日 金 までの 納品をお約束できないのが現状です。 1週間後の5月19日 金 まで お待ちいただくことは可能でしょうか。 弊社といたしましても、 せっかくのお声がけに応えられるよう 全力を尽くしたいと考えております。 納期に付きましてご検討いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。 仕事の依頼の断りメール ver3 件名:新規お取引につきまして AAA株式会社 BBB部 CCC様 お世話になっております。 この度はお仕事のご依頼をいただき、 誠にありがとうございました。 ところが、たいへん申し訳無いことに、 先の約束があり、どうしてもお引き受けすることが出来ません。 同時に進められないかと検討しましたが、無理をすれば 結局ご迷惑をおかけすることにもなりかねず、断念いたしました。 せっかくご依頼いただきましたところ、 誠に申し訳ございません。 残念ではございますが、次にまたチャンスをいただけましたら、 全力で取り組みたいと考えております。 今後ともよろしくお願い申し上げます。 取引の断りメール 件名:新規取引のご依頼について AAA株式会社 BBB部 CCC様 いつもお世話になっております。 しかしながら、誠に申し訳ございませんが、 現状ではお引き受けできかねる次第でございます。 原材料、人件費などの諸経費の上昇により、 現行価格を維持するのが精一杯というのが現状です。 なにとぞ事情をご賢察のうえ、ご了承いただけますよう お願い申しあげます。 まずは、お詫びかたがたお返事申しあげます。 よろしくお願いいたします。 AAA株式会社 BBB部 CCC様 いつもお世話になっております。 契約料の件でご連絡いたしました。 当初からご相談差し上げた通り、 今回は細かい修正が多く、大変なお手間をおかけしました。 何度も修正になってしまった際にも 快くご対応いただきましてありがとうございます。 今回はさまざまな経緯がございましたが、 弊社といたしましても御社のご負担は十分、推察しております。 とはいえ、予算については あらかじめ細かい修正があることを 加味した金額をご提示させていただいております。 これについては、当初にご了承いただいた通りです。 そのため、正直なところすでにご提示いたしました 予算がギリギリという状況です。 この点、どうにかご理解いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。 AAA株式会社 BBB部 CCC様 いつもお世話になっております。 貴社のご事情も理解できますが、 当初の納期をご確認のうえ、善処していただきたく お願いいたします。 (このままでは、当社の信用にかかわりますので なにとぞご配慮いただきたいと存じます。 ) 上のような事情を賢察のうえ、納期厳守のためご尽力いただきたく 切にお願い申しあげます。 まずはお返事かたがたお願いまで。 よろしくお願いいたします。 新規取引申し入れへの断りメール 件名:新規取引につきまして AAA株式会社 BBB部 CCC様 いつもお世話になっております。 この度は、新規取引のお申込みをいただき、 誠にありがとうございます。 しかしながら、せっかくのお申し出ではありますが、 新規お取引の件は、お見送りさせていただきたいと存じます。 と申しますのも、経営合理化の一環として 営業面の規模縮小を実施しており、他らのお申し出についても ご辞退申し上げている状況です。 ご希望にお応えすることができず誠に申し訳ございません。 なにとぞ、事情ご賢察のうえ、ご了承いただけますよう お願い申しあげます。 (また、今後当社の事情が変わりました折には、 改めてよろしくお願い申しあげます。 ) メールにて恐縮ですが、とり急ぎご連絡まで。 よろしくお願いいたします。 AAA株式会社 BBB部 CCC様 いつもお世話になっております。 しかしながら、〇〇に関しては私の専門外でもあり、 駆け出しの私には荷が重く、お役に立てそうにありません。 大変心苦しいのですが、このたびのご依頼については お受けいたしかねます。 どうぞご了承ください。 ご紹介しますので、下記の連絡先へお問い合わせください。 鈴木氏にはすでに概要を伝えております。 com お手数ですが、ご連絡をお願いいたします。 取り急ぎ、ご連絡申しあげます。 引き続き、よろしくお願いいたします。

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新型コロナウィルスで欠品のお詫び文例や文章と品切れの文書の書き方

コロナ 取引先 メール 文例

AAA株式会社 BBB部 CCC様 お世話になっております。 3~5月は弊社の繁忙期でございまして、 スケジュールを確認しましたところ 残念ながらご相談いただいた5月12日 金 までの 納品をお約束できないのが現状です。 1週間後の5月19日 金 まで お待ちいただくことは可能でしょうか。 弊社といたしましても、 せっかくのお声がけに応えられるよう 全力を尽くしたいと考えております。 納期に付きましてご検討いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。 仕事の依頼の断りメール ver3 件名:新規お取引につきまして AAA株式会社 BBB部 CCC様 お世話になっております。 この度はお仕事のご依頼をいただき、 誠にありがとうございました。 ところが、たいへん申し訳無いことに、 先の約束があり、どうしてもお引き受けすることが出来ません。 同時に進められないかと検討しましたが、無理をすれば 結局ご迷惑をおかけすることにもなりかねず、断念いたしました。 せっかくご依頼いただきましたところ、 誠に申し訳ございません。 残念ではございますが、次にまたチャンスをいただけましたら、 全力で取り組みたいと考えております。 今後ともよろしくお願い申し上げます。 取引の断りメール 件名:新規取引のご依頼について AAA株式会社 BBB部 CCC様 いつもお世話になっております。 しかしながら、誠に申し訳ございませんが、 現状ではお引き受けできかねる次第でございます。 原材料、人件費などの諸経費の上昇により、 現行価格を維持するのが精一杯というのが現状です。 なにとぞ事情をご賢察のうえ、ご了承いただけますよう お願い申しあげます。 まずは、お詫びかたがたお返事申しあげます。 よろしくお願いいたします。 AAA株式会社 BBB部 CCC様 いつもお世話になっております。 契約料の件でご連絡いたしました。 当初からご相談差し上げた通り、 今回は細かい修正が多く、大変なお手間をおかけしました。 何度も修正になってしまった際にも 快くご対応いただきましてありがとうございます。 今回はさまざまな経緯がございましたが、 弊社といたしましても御社のご負担は十分、推察しております。 とはいえ、予算については あらかじめ細かい修正があることを 加味した金額をご提示させていただいております。 これについては、当初にご了承いただいた通りです。 そのため、正直なところすでにご提示いたしました 予算がギリギリという状況です。 この点、どうにかご理解いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。 AAA株式会社 BBB部 CCC様 いつもお世話になっております。 貴社のご事情も理解できますが、 当初の納期をご確認のうえ、善処していただきたく お願いいたします。 (このままでは、当社の信用にかかわりますので なにとぞご配慮いただきたいと存じます。 ) 上のような事情を賢察のうえ、納期厳守のためご尽力いただきたく 切にお願い申しあげます。 まずはお返事かたがたお願いまで。 よろしくお願いいたします。 新規取引申し入れへの断りメール 件名:新規取引につきまして AAA株式会社 BBB部 CCC様 いつもお世話になっております。 この度は、新規取引のお申込みをいただき、 誠にありがとうございます。 しかしながら、せっかくのお申し出ではありますが、 新規お取引の件は、お見送りさせていただきたいと存じます。 と申しますのも、経営合理化の一環として 営業面の規模縮小を実施しており、他らのお申し出についても ご辞退申し上げている状況です。 ご希望にお応えすることができず誠に申し訳ございません。 なにとぞ、事情ご賢察のうえ、ご了承いただけますよう お願い申しあげます。 (また、今後当社の事情が変わりました折には、 改めてよろしくお願い申しあげます。 ) メールにて恐縮ですが、とり急ぎご連絡まで。 よろしくお願いいたします。 AAA株式会社 BBB部 CCC様 いつもお世話になっております。 しかしながら、〇〇に関しては私の専門外でもあり、 駆け出しの私には荷が重く、お役に立てそうにありません。 大変心苦しいのですが、このたびのご依頼については お受けいたしかねます。 どうぞご了承ください。 ご紹介しますので、下記の連絡先へお問い合わせください。 鈴木氏にはすでに概要を伝えております。 com お手数ですが、ご連絡をお願いいたします。 取り急ぎ、ご連絡申しあげます。 引き続き、よろしくお願いいたします。

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