ご査収 使い方について。 今さら聞けない「ご査収」の意味と使い方

ご査収くださいの意味と使い方!返事の書き方?査収と確認の違い?

ご査収 使い方について

「ご査収ください」の意味 「ご査収」の読み方は「ごさしゅう」 「ご査収」は「ごさしゅう」と読みます。 「査収」は文語体で、ビジネスシーンで使用される堅い語です。 「ご査収」の意味は「物品・書類・金額などをよく調べて受け取ること」 「ご査収」は「物品・書類・金額などをよく調べて受け取ること」を意味します。 また、「同意する、納得する」といった意味も含まれます。 「ご査収」は「じっくり確かめてからそれに同意して受け取る」と、複数の意味合いが含まれている点に注意しましょう。 漢字の意味は 「ご」・・・尊敬語の接頭辞「御」 「査」・・・調べる、明らかにする 「収」・・・取り集める、取り込む となります。 「ご査収ください」は「 しっかり内容を確認したり理解した上で受け取ってください」という意味合いになります。 「ご査収ください」の使い方と例文 「ご査収ください」は、大切な文書を送付する時のみ使う 「ご査収ください」は「確認にして受け取ってください」という意味であることは上記で解説しました。 よって、確認作業が必要ではないことに対しては使うことができません。 メールのみ、手紙のみの場合は使用しません。 「ご査収ください」は請求書や契約書、資料、見積書、企画書、履歴書、申込書など、確認を怠るとトラブルになる可能性が高い「大切な文書」を送付する際に使う言い回しということになります。 メールで「ご査収ください」を使うことで、相手側に確認すべき資料が添付されていることを知らせる役割もあります。 確認が必要な添付しているファイルなどがある場合は、「ご査収ください」を使うのをおすすめします。 「ご査収の程よろしくお願いいたします」だとより丁寧 「ご査収ください」は、尊敬語+丁寧語で正しい敬語ではありますが、「〜ください」はあくまでも命令文です。 社内の上司ならば「ご査収ください」で問題ないと思われますが、社外の取引先やお客様に対して「ご査収ください」は少し直接的すぎるでしょう。 その場合は、 ・ご査収願います ・ご査収のほどよろしくお願いいたします ・ご査収いただければ幸いです などより丁寧な依頼表現を使うとよいでしょう。 「ご査収のうえ〜」で確認した後に行動を促す 確認し受け取ってもらったあとに何か行動を取ってもらう必要がある場合は、「ご査収のうえ〜」と文章を続けることが可能です。 ・ご査収のうえ、修正点がありましたらご教示くださいませ。 ・ご査収のうえ、ご手配を賜りますようお願い申し上げます。 ・ご査収のうえ、ご対応のほどよろしくお願いいたします。 などと文章を続けることが可能です。 「ご査収」の例文 ・請求書を送付いたしますので、ご査収くださいませ。 ・新商品のサンプルを郵送いたしますので、ご査収ください。 ・お問い合わせに関する資料を本メールにて送付させていただきます。 下記の添付ファイルをご査収の程よろしくお願いいたします。 ・明日の会議で使う資料をお送りいたします。 ご査収のほど何卒よろしくお願い申し上げます。 ・エントリーシートを同封しております。 ご査収くださいますようお願い申し上げます。 ・企画案を送付いたしましたので、ご査収いただければ幸いです。 「ご査収ください」の類語 ご検収ください 「ご検収」は「ごけんしゅう」と読みます。 「検収」は「納品されたしなが注文通りであることを確かめた上で受け取ること」を意味します。 「ご検収ください」は品が実際に届くときに使い、書類など数量を確認しないものには使われません。 また、「ご検収」はコンピュータのシステムを外注したときに検証してほしいという場面でも用います。 例文 ・商品に間違いがないか、ご検収ください。 ・システムに誤りがないか、ご検収お願いいたします。 お受け取りください 「受け取る」は、「自分のところに来たものを手で取って持つこと」を意味しています。 「お受け取りください」はビジネスシーンでも日常会話でも一般的に使われることが多い言い回しです。 ただ「〜ください」は命令形になりますので、目上の相手には「くださいますようお願い申し上げます」などと言い換えると良いでしょう。 例文 ・本日お見舞いの品をお送りいたしました。 心ばかりの品ではありますが、お受け取りください。 日頃お世話になっておりますお礼に、持参しました。 ささやかですがお受け取りください。 ・心ばかりのものではございますが、お詫びの品をお送りいたしますのでお受け取りいただけますと幸いです。 ご笑納ください 「ご笑納」は「ごしょうのう」と読みます。 「笑納」は贈り物をする際、「つまらない物ですが笑って納めてください」という気持ちを込め用いる語です。 「ご笑納ください」と言った場合は、「差し上げる品は大したものではないですが、笑って受け取ってください」といったニュアンスになります。 「ご笑納」は、比較的冗談を言い合える相手に対してではないと、軽々しい印象を与えてしまいます。 したがって目上の人に対しては、よほど親しい間柄ではない限り使用しないのが無難です。 「ご笑納」は気軽な関係の相手に、お礼として記念品や粗品を送る際に使用するのが適切になります。 例文 ・実家で採れたりんごをお送りいたします。 ご笑納いただければ幸いに存じます。 ・別便にてお礼の品をお送りいたします。 ご笑納いただければ幸いに存じます。

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「ご査収ください」を使ってはいけないシーンは?正しい意味と使い方【あらためて知りたい頻出ビジネス用語#1】

ご査収 使い方について

「ご査証」とは「ごさしょう」と読みます。 そして、「ご査証」という言葉は、普段の生活の中ではなかなか使うことがない言葉ですが、社会人として勤めている場合には度々目にする言葉です。 ビジネスメールや検証依頼などで使う言葉ですので、その意味や使い方をみていきます。 「ご査証」の「査」とは調べるという意味で、「証」は証明するという意味です。 そして、「査証」とは調べて証明することを指します。 そして、それをお願いする場合に尊敬語として「査証」に「御(ご)」をつけて「ご査証」となります。 「査」は「調べる」の意味、「証」は「証明する」の意味、「査証」は「調べて証明すること」を意味します。 「ご査証」の使い方 ご査証とは、あることの証明をする必要があり、それを「ご査証のほど、よろしくお願いします」と伝えるのが正しい使い方になります。 ビジネス上のメールや、目上の方に対して厳しい状況である場合に使うため、使用の仕方を間違えると失礼な印象を相手に与えてしまう危険があることを頭においておきましょう。 そして、「ご査証のほど、よろしくお願いします」と言われた場合は、きちんとした答えを証明してくださいということなので、証明できる書類や証拠を添付して回答する必要が出てきます。 例えば、ある商品に対するクレームの「ご査証」であれば、そのクレームの相手に対しての弁明をするための補償を証明することになります。 「ご査証のほど」の例文 では、「ご査証のほど」を使った例文を見ていきましょう。 例)1. この度、弊社で採用している貴社製品についてクレームが寄せられました。 この製品の不具合についてのご査証のほど、よろしくお願いします。 例)2. 問題のあった手続きにつきまして、ご査証のほどよろしくお願いします。 「ご査証」と「ご査収」の違い 「ご査証」は前述でどういった意味であるのかを説明しましたが、では「ご査収」とはどのような意味なのでしょうか。 言い方が似ているので「ご査証」も「ご査収」も変わらないのでは、などと思っている方は全く違う意味なので注意が必要です。 「ご査収」の意味 「ご査収」とは「ごさしゅう」と読みます。 そして、「ご査収」の「査」とは捜査の査の意味からもわかるように「調べる」という意味です。 「査」自体は、こぼけという木の名前を指す漢字でそれが様々に転じていき「木を調べる=調べる」という意味になったといわれています。 「収」とは収めるという意味で受け取ることを意味します。 その「査収」に尊敬語として「御(ご)」をつけた言葉が「ご査収」となります。 「ご査収」とは、あることを調べて確認した上で受け取ることを意味します。 「査」は、捜査などのように「調べる」の意味、「収」は、収めること、受け取ること、「ご査収」は、あることをきちんと調べて確認した上で受け取ることを意味します。 「ご査収」の例文 「ご査収願います」という言い回しは、ビジネス上でもよく使う言葉です。 例えば、以下のような使い方をします。 (例文1)以前より問い合わせを受けていた資料となります。 ご査収ください。 (例文2)お手数ですが、ご査収いただいてからお返事をいただくようにしております。 (例文3)先ほど、メール便で資料をお送りいたしました。 資料などを送った場合に使うことの多い「ご査収願います」という言葉ですが、ただ「ご査収願います」だけだと、何を確認するのかわからないと言われることもあるかもしれませんので、具体的にチェックして欲しい内容を箇条書きにして添えると相手方もしっかりと確認してくれる確率が高まります。 また、相手方も確認しましたという返答もしやすくなります。 例えば、相手が内容に詳しくない場合は以下のような言い方で具体的に確認する内容を伝えた上で、「ご査収」を使えば、相手にも親切に思われ、実際の会議でもトラブルなく順調に進めることができる確率が高まります。 (例文) 「明日、会議で使う資料になります。 ご査収願います。 」 ご確認願いますの意味では「ご査収願います」が正しい 「ご査証」と「ご査収」は似ている言葉ですが、ご査証は生活ではもちろん、ビジネス上でもほぼ使わない言葉です。 査証という言葉が、調査して証明するという意味があることから、「ご査証のほどよろしくお願いします。 」というと何か不具合があったから、証明して説明しろという意味に近いからです。 そのため間違っても、似ているからといって「ご査収」と「ご査証」を言い間違えてはいけません。 念のため確認の上、お納めくださいとの意味で使うのは、「ご査収ください」「ご査収願います」の方であり、ご査証くださいでは、相手方を怒らせてしまう可能性さえあるのです。 但し、こちらが依頼していた内容に不具合があって、本当に検証して説明してほしいとお考えであれば、ビジネス上でも「ご査証願います」は正しい使い方になります。 自分がどの立場で、何を頼みたいのかをよく考えて使い分けてみてはいかがでしょうか。 「ご査収ください」の場合は、確認する資料等があるとき いかがでしたか。 「ご査証のほど、よろしくお願いします」というと、とても丁寧な言い回しなので相手に失礼なく「確認してください」という意味だと解釈していた方は、驚かれたのではないでしょうか。 査証が証明するという意味であることから、相手方に内容を証明して説明してください、という意味で使われるということを覚えておくと、今後ビジネスメールで間違って使ってしまったということもなくなるのではないでしょうか。 ビジネス上使われるのは、圧倒的に「ご査収願います」「ご査収ください」などの言い回しです。 こちらの方は、資料等を送ったときに添えられる言葉で「内容を確認の上、お納めください」との意味です。 「ご査証」と「ご査収」は似たような言葉ですが、間違って使うとトラブルになる可能性もありますので、くれぐれも意味を知った上で使うようにしましょう。

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ビジネスで使う「ご査収」の意味と正しい使い方(例文付き)

ご査収 使い方について

ご査収の正しい使い方、どのようなビジネスシーンで使われる? 「ご査収ください」は、メールに書類やデータを添付して送付する際に添える言葉です。 メールだけでなく郵便で送る場合も「ご査収ください」という言葉を使います。 メールへの添付や郵便物への同封書類がない場合は「ご査収ください」は使用しません。 請求書や契約書など、相手に確認してもらわなければ不都合やトラブルが生じる恐れがあるときに「内容を確認してください」という意味の「ご査収ください」という言葉を添えます。 「ご査収ください」という言葉は相手に添付資料があることを知らせる役割もはたしてくれます。 「ご査収ください」には、コンテンツの作成などで修正の必要が生じる場合にも使います。 「間違ったところがないか確認してください」という意味で「ご査収ください」という言葉 を添えて送ります。 「ご査収いただき、修正点がございましたらお知らせください」といった使い方になります。 「ご査収」の例文 ・さきほど、今月分の請求書を送付いたしました。 「ご査収」のほどお願い申し上げます。 ・メールにて資料を添付してお送りしました。 「ご査収」のほどよろしくお願いいたします。 ・先日いただいた資料へ必要事項を記入してお返しします。 「ご査収」のほどお願い申し上げます。 ・エントリーシートを同封しています。 お忙しいこととは存じますが「ご査収」のほどよろしくお願いいたします。 ・お問い合わせの件につきまして、資料を添付して送付しました。 「ご査収」くださいませ。 ・スケジュールを送付いたします。 「ご査収」のほどよろしくお願いいたします。

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